Довірчі е-послуги
Підпис та перевірка е-документів
Послуги з підписування, перевірки е-документів та інші супутні послуги надаються лише кваліфікованими надавачами електро нних довірчих послуг із Довірчого списку.
Можна скористатися такими сервісами:
- ↪︎ Інтегрована система електронної ідентифікації ↪︎ Підписати ↪︎ Перевірити
- ↪︎ Центральний засвідчувальний орган ↪︎ Підписати ↪︎ Перевірити
- ↪︎ Paperless - cервіс електронного документообігу від Приватбанку
Рекомендации:
- Хоча сервіси і рекомендують уніфікований формат е-підпису, краще скористайтеся тим, якому пока віддає перевагу державний орган, або за погодженням з контрагентом, або скористайтесь рекомендаціями нижче.
- Обмінюйтесь підписаними документами у повному файл-архіві, який сформував сервіс для відповідного формату, якщо не уточнено особливо. У цьому випадку у вас та у контрагента не виникатимуть проблеми протягом тривалого періоду.
Наприклад, завжди можна скористатися оригінальним документом навіть за відсутності доступу до Інтернету, коли документ та підпис представлені одним файлом і потрібний сервіс перевірки для отримання файлу без підпису.
- Для перевірки документ, на який накладено підпис, може завантажуватись
- у форматі .p7s (формат збереження даних та підпису CAdES)
- ZIP-архіві (формат збереження даних та підпису ASiC-S чи ASiC-Е)
- PDF-файлі з підписом (формат збереження даних та підпису PAdES). Ці файли містять оригінальний документ та файл підпису.
Який носій ключа використовувати?
Носій ключової інформації (НКІ) має важливе значення, оскільки від нього залежить яким типом е-підпису буде підписано документ: удосконаленим (УЕП) або кваліфікованим (КЕП).
Основною різницею КЕП та УЄП є використання особливо захищеного носія – токена. Також до особливо захищеного носія належать сторонні сервіси зберігання ключів у захищеному хмарному сховищі, наприклад SmartID Приватбанку.
КЕПи за юридичною силою рівні «живому» підпису (як і власноручний підпис), а тому можуть бути використані за необхідності в усіх рівнях державних інстанцій: від контролюючих органів та судів та банків.
УЕП можна використовувати для ідентифікації особи користувача (наприклад, на сайті банку чи в «Дії»), для підписання угод, е-документів (наприклад, для відправки їх контрагентам через систему електронного документообігу Signy чи подачі пропозиції на SmartTender), подання декларацій на сайті НАЗК тощо. З метою забезпечення інформаційної безпеки даний вид підпису не можуть використовувати для виконання робочих задач замовники державних онлайн-торгів та деякі інші службові чи посадові особи.